Zentrale Aufgaben

LEITUNG

AD RR Elisabeth BAUER

Hofburg, Schweizerhof
1010 Wien

Telefon: (+43) 1 536 49-814 542
FAX: (+43) 1 536 49-814 528
E-Mail: Kanzlei

AUFGABEN

Der Bereich Zentrale Aufgaben koordiniert die Arbeit der ihm zugeordneten Abteilungen und garantiert eine rasche, effiziente und leistungsorientierte Durchführung aller Supportaufgaben für die Kernbereiche der Burghauptmannschaft Österreich sowie die rasche Abwicklung von externen Dienstleistungen im Bereich der Nachrichtentechnik für die öffentliche Verwaltung und andere Bundesinstitutionen. Diesem Bereich sind die nachfolgenden Abteilungen mit ihren Aufgaben zugeordnet:

  • Die Personalabteilung ist für allgemeinen Angelegenheiten des Dienst- und Besoldungsrechtes, des Personalmanagements mit effizienter Personalressourcenplanung, der Personalentwicklung mit Aus-, Fort- und Weiterbildung, Personalrecruiting im speziellen für die Saisonbereiche sowie für den gesamten Vergütungs- und Besoldungsbereich zuständig. Die Aufgaben der gesamten Inventarführung mit allen Leihverträgen und eigenen Beständen werden sorgfältig und umsichtig von einer Mitarbeiterin innerhalb der Abteilung wahrgenommen.
  • Die IT-Abteilung ist für die Hardwarebeschaffung und Reparaturabwicklung, die Softwarebeschaffung, Anwenderbetreuung, Datensicherung und Datensicherheit sowie die Netzwerküberwachung an allen acht Standorten in der Burghauptmannschaft Österreich zuständig. Als weiteres Aufgabengebiet ist die Qualitätssicherung von CAD-Plänen und die Erstellung entsprechender Richtlinien zu nennen. Die IT-Abteilung betreut zudem das mittlerweile vollständig digitalisierte Planarchiv.
  • Das Dienstleistungsangebot der Abteilung Nachrichtentechnik ist breit gefächert und reicht von der Planung über die Baubetreuung bis hin zur späteren Betriebsführung der Kommunikationsanlagen und umfasst Bestands- und Betriebs- und Fernwartungen und Adaptierungen von Kommunikationsanlagen, ein Übersiedlungsservice sowie einen Help-Desk. 
  • Die Kanzlei unterstützt die Dienststellenleitung und andere Abteilungen bei der Abwicklung ihrer Aufgaben und betreut die Bibliothek und das Archiv der Burghauptmannschaft Österreich.